[IT기획] 프로젝트 수행계획서 - 단계별 작성 산출물

프로젝트 수행계획서 상에 '단계별 작성 산출물'은 프로젝트의 각각의 단계에 맞는 필수적으로 작성해야 하는 문서를 계획`정의하는 부분입니다.

IT 프로젝트의 진행 단계는 크게 다음과 같습니다.

기획 -> 분석 -> 설계 -> 구축(개발) -> 테스트 -> 전개 -> 안정화(유지보수)

1. 기획 단계는 프로젝트의 가장 첫 단계이며, 사업 발주를 내고 제안서를 작성하고, 수행계획서 검수 및 계약체결을 하는 단계입니다. 프로젝트의 성공 유무는 기획단계를 얼마나 꼼꼼이 계획적으로 준비했냐에 따라 갈립니다. 기획단계전에 보통 사업성 분석을 진행하여 타당성여부등을 함께 검토 하게 됩니다.
2. 분석 단계는 요구사항을 정의하고, 아키텍처 및 애플리케이션을 분석하며, 각종 프로세스를 정의하는 단계입니다.
3. 설계 단계는 메뉴`화면을 설계하고, 화면목록, 프로그램목록, DB설계, 테스트계획 등을 하는 단계입니다.
4. 구축 단계는 실제 개발을 진행하며, 개발과 동시에 단위테스트 진행, 통합테스트 계획을 하는 단계입니다.
5. 테스트 단계는 통합테스트 진행, 최종 컨펌 진행, 사용자 교육을 하는 단계입니다.
6. 전개 단계는 운영자 매뉴얼, 시스템 이행을 진행하는 단계입니다.
7. 안정화 단계는 프로젝트의 마지막 단계이며, 소수의 인력이 남아 안정화를 지원하며, 발생하는 에러에 대응하는 단계입니다.

그럼 '펀드 판매시스템 구축 프로젝트'의 사례를 통해 단계별 작성 산출물에 대해 살펴봅시다.

 

▶ 프로젝트 단계별 작성 산출물

단계	임무	산출물
분석	요구사항 정의	요구사항 정의서
	어플리케이션 및 아키텍쳐 분석	화면 정의서
	프로세스 정의	프로세스 정의서
설계	메뉴설계	메뉴구조도
	화면설계	화면목록 및 화면명세서
	배치설계	배치프로그램 명세서
	프로그램 목록 정의	프로그램 명세서
	DB 설계	테이블정의서 및 ERD
	테스트 계획 설계	테스트 계획서
구축	프로그램 개발 및 단위테스트	단위테스트 결과서
	통합테스트 계획 설계	통합테스트 시나리오
테스트	통합테스트	통합테스트 결과서
	사용자 교육	사용자 메뉴얼
	승인 테스트	승인테스트 결과서
전개	운영자지침서 작성	운영자 메뉴얼
	시스템 이행	이행계획 및 결과서
안정화	오픈 후 안정화 지원	종료보고서

위 표는 IT프로젝트를 진행하는 중 필요한 최소한의 산출물이며, 이런 문서를 기반으로 품의`보고를 진행하여 각 단계를 검수합니다.

산출물 검수는 발주사가 수행사의 일정계획에 의거한 진도율, 달성율을 등을 체킹 하는 중요한 자료로 사용되므로, 일정을 준수하여 작성하고 검토가 이루어져야 합니다.

검토가 이루어진 산출물들은 향후 운영단계에서도 사용되는 문서들이 대부분이므로, 잘 보관 관리하도록 합니다.

각 단계별 산출물에 대한 정의 및 작성 요령은 추후 별도로 다룰 예정입니다.